• Физическое лицо, имеющее гражданство любой страны, действующее на основании собственного волеизъявления, именуемое в дальнейшем «Автор»;
• Фонд поддержки, сохранения и развития национального и культурного наследия «Международный Шуховский Фонд», именуемый в дальнейшем «Организатор», в лице Президента Штерна Леонида Михайловича, действующего на основании Устава,

совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Автор добровольно принимает участие во Всероссийском открытом фестивале молодой поэзии имени Леонида Филатова «Филатов Фест» (далее – «Фестиваль»), который проводит Организатор.

1.2. Участие в Фестивале бесплатное. Автор не выплачивает каких-либо денежных средств Организатору, а Организатор не выплачивает каких-либо денежных средств Автору, за исключением предоставления денежного приза победителю и передачи в дар сувенирной продукции финалистам и победителям Фестиваля.

1.3. Формат проведения Фестиваля регламентируется Положением о Фестивале.

Для целей настоящего Договора используются следующие термины:

• Мероприятия Фестиваля – выступления авторов, проходящие в очной форме на площадках, предоставленных Организатором (десять очных отборочных туров, три полуфинала и Большой финал Фестиваля).
• Анкета – форма на сайте Организатора, размещенная в сети интернет по адресу https://filatovfest.ru/anketa и содержащая запрос информации об авторе на основании п. 3.5 настоящего Договора.
• Произведения – литературные произведения, тексты которых Автор представляет в Анкете на основании п. 3.5 настоящего Договора, а также читает на Мероприятиях Фестиваля.

3.1. Автор гарантирует, что он старше 18 лет и будет не старше 35 лет (включительно) на дату 14 октября 2025 года.

3.2. Автор в период с 7 июня по 15 июля 2025 года будет находиться на территории Российской Федерации (за исключением краткосрочных выездов за рубеж, не совпадающих по времени с датами участия в Мероприятиях Фестиваля).

3.3. Автор обязуется прибыть для участия в мероприятиях Фестиваля в указанное место и время на территории города Москвы на основании заблаговременных приглашений от Организатора, отправленных по каналам электронной связи не менее чем за пять рабочих дней до даты мероприятия. Оплата проезда Автора до места проведения мероприятий Фестиваля Организатором не производится. Для Автора, проживающего в другом городе, Организатор может предоставить на основании его запроса письмо с приглашением для региональных властей поселка, города или субъекта федерации места проживания Автора и ходатайство об оплате проезда Автора за счет регионального бюджета.

3.4. Автор обязуется принять участие в очных отборочных турах Фестиваля и следовать всем необходимым для этого инструкциям от сотрудников Организатора, а в случае приглашения в полуфиналы и (или) Большой финал Фестиваля выступить с чтением своих стихов на сценах площадок, указанных Организатором. Автор обязуется прибыть на съемки в соответствующем правилам этикета внешнем виде, а также исключить употребление алкоголя и наркотических веществ во время съемок и за 24 часа до них.

3.5. Автор предоставляет Организатору для участия в Фестивале информацию о себе (фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, место жительства, адрес электронной почты, номер мобильного телефона, адреса в социальных сетях), а также свою фотографию и тексты своих литературных произведений. Для этих целей он заполняет Анкету на сайте Фестиваля по адресу: https://filatovfest.ru/anketa.

4.1. ор гарантирует, что он своим собственным творческим трудом создал Произведения, представленные в Анкете и читаемые на Мероприятиях Фестиваля; в их создании не принимали участие какие-либо соавторы; авторские права на Произведения принадлежат Автору и свободны от прав третьих лиц (исключительные права на произведения не переданы какому-либо издательству, Произведения не созданы на основании договора заказа и т.д.).

4.2. Автор передает Организатору права на воспроизведение, распространение и доведение до всеобщего сведения через сеть Интернет своих Произведений. Денежное вознаграждение (гонорар) за переданные права не выплачивается. Передача этих прав не препятствует Автору использовать Произведения любым способом в других местах (в том числе передавать их любым издательствам в целях издания книг или любым телекомпаниям в целях съемки фильмов).

4.3. Автор разрешает Организатору проводить фото- и видеосъемку своих выступлений на Мероприятиях Фестиваля и использовать эти материалы в целях рекламы Фестиваля и информирования о ходе его проведения, а также в целях популяризации творчества Автора.

5.1. Договор вступает в силу с момента присоединения к нему Автора при заполнении Анкеты и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему.

5.2. Автор имеет право расторгнуть Договор по собственной инициативе до начала Мероприятий Фестиваля, направив письменное уведомление Организатору по электронным каналам связи.

5.3. Организатор имеет право расторгнуть договор с Автором в случае нарушения Автором условий Договора, уведомив его по электронным каналам связи.

6.1. В случае возникновения споров и разногласий, Автору необходимо обратиться к Организатору по адресу электронной почты site.filatov@yandex.ru. Организатор в двухнедельный срок рассмотрит заявление Автора и приложит все усилия для разрешения споров и разногласий.

6.2. Если споры не будут разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в порядке, установленном законодательством РФ.

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, вытекающих из Договора, если причиной неисполнения (ненадлежащего исполнения) являются обстоятельства непреодолимой силы, наступившие после заключения Договора: стихийные бедствия, пожары, техногенные аварии и катастрофы, аварии на инженерных сооружениях и коммуникациях, массовые беспорядки, военные действия, террористические акты, бунты, гражданские волнения, забастовки, нормативные акты органов государственной власти и местного самоуправления, препятствующие исполнению Сторонами своих обязательств по Договору.

7.2. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков.

8.1. Настоящий Договор заключается в письменной форме путем обмена документами в электронной форме, подписанными простой электронной подписью. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Простой электронной подписью Организатора является его адрес электронной почты site.filatov@yandex.ru, подтвержденный паролем при использовании электронной почты. Для целей Договора все письма, отправленные с этого адреса, на адрес Автора, считаются подписанными такой электронной подписью. Простой электронной подписью Автора является адрес его электронной почты, указанный в Анкете, подтвержденный паролем при использовании электронной почты Автора. Для целей Договора письма, отправленные с этого адреса на адрес Организатора, считаются подписанными такой электронной подписью. Электронная подпись, которой подписана информация в электронной форме, подлинна, если другой Стороне не поступали сведения об утрате доступа к адресу электронной почты.

8.2. Автор соглашается с обработкой персональных данных, переданных Организатору в целях исполнения Договора. Организатор обязан хранить персональные данные Автора, сообщённые им в целях исполнения настоящего Соглашения, в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». При обработке персональных данных Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Автор разрешает Оператору персональных данных (Обществу с ограниченной ответственностью «Стихи») хранение и обработку своих персональных данных, в соответствии с Политикой обработки персональных данных.

Организатор: Фонд поддержки, сохранения и развития национального и культурного наследия «Международный Шуховский Фонд» (Международный Шуховский Фонд)
Место нахождения: 111555, г. Москва, ул. Сталеваров, д. 14, к. 3, кв. 62
ОГРН 1217700294239
ИНН 7720851329
КПП 772001001

Проект реализуется при финансовой поддержке Президентского фонда культурных инициатив